Wezwanie do zapłaty – jak powinno wyglądać?
Wezwanie do zapłaty jest niestety prawdopodobnie najczęstszym dokumentem prawnym funkcjonującym w obrocie gospodarczym. Piszemy niestety, dlatego, że stosowany jest w sytuacjach, w których przedsiębiorca nie płaci w terminie należności za towar lub usługę. Wezwanie do zapłaty jest ostatnim pismem nakłaniającym do dobrowolnej zapłaty. Wyłącznie od decyzji dłużnika zależy czy będzie jednocześnie pierwszym pismem prowadzącym do procesu sądowego.
W przypadku konieczności skierowania sprawy do sądu niezbędne jest odpowiednie sformułowanie wezwania do zapłaty. Obecnie w procesach sądowych przy wnoszeniu pozwu niezbędne jest wykazanie uprzedniego podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu. W praktyce treść wezwania do zapłaty i potwierdzenie jego nadania drugiej stronie stanowią wystarczający dowód.
Adwokaci z naszej kancelarii adwokackiej w Warszawie i Sielcach wskazują, że podstawowymi elementami wezwania do zapłaty są:
- Miejscowość i data
- Dane nadawcy i adresata pisma wraz z adresami
- Nazwa pisma – „Wezwanie do zapłaty”
- Precyzyjne określenie żądania – Wskazanie kwoty, terminu i sposobu zapłaty
- Krótkie uzasadnienie – Wskazanie podstawy prawnej roszczenia i krótki opis powstania zadłużenia
- Podpis
- Załączniki – kopie faktur i innych dokumentów potwierdzających powstanie zadłużenia
Należy pamiętać, że każda branża gospodarcza ma własną specyfikę i często poza powyższymi składowymi może pojawić się potrzeba uwzględnienia dodatkowych elementów.
Nasz adwokat w Warszawie i Siedlcach wskazuje, że pismo najlepiej wysłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ponieważ bardzo ważna jest wiedza o dacie odbioru pisma przez dłużnika. Dotyczy to nie tylko rozpoczęcia biegu terminu do zapłaty, ale również zwykłej pewności, że wezwanie dotarło do adresata. W końcu nigdy nie można wykluczyć, że brak zapłaty wynikł z zapomnienia naszego kontrahenta.
W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przedstawionej materii, zapraszamy do kontaktu z kancelarią prawniczą – nasi adwokaci są do Państwa dyspozycji na terenie Warszawy oraz Siedlec.
